Офис-менеджер

Ведущий федеральный машиностроительный холдинг приглашает к сотрудничеству!

В круг Ваших обязанностей будет входить:

• Организация встреч, совещаний и приемов посетителей.
• Отправление и прием почтовой корреспонденции, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Организация курьерской доставки. Организация аренды а/я в почтовых отделениях.
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.
• Подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов.
• Составление презентаций.
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя дивизиона, в том числе оформление командировок, заказ такси, ведение отчетности по представительским расходам.
• Обеспечение функционирования дивизиона: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая/кофе.
• Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников дивизиона по запросу.
• Распределение входящих звонков.
• Работа с программой 1С: оформление заявок на оплату счетов, контроль этапов согласования документов.

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание программ: Excel, Word, 1C, Power Point.
• Навык составления презентаций.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

• Работу в крупном холдинге производственных машиностроительных предприятий, расположенных в городах Воронеж, Семилуки, Смоленск, Оренбург, Минск.
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2 с 08:00 до 16:50.
• Корпоративную программу "Зарплатный проект" с одним из ведущих банков.
• Программу наставничества для новых сотрудников.
• Подарки сотрудникам и их детям к государственным и корпоративным праздникам, поддержку в различных жизненных событиях.
• Программу поддержки многодетных семей.
• Вознаграждение за участие в реферальной программе "Приведи друга".
• Программу индивидуального развития сотрудников.
• Реальную возможность карьерного роста.
• Оборудованное рабочее место и места отдыха.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• Корпоративную парковку для сотрудников с автомобилем.
• Доставка корпоративным транспортом из разных районов города.
• Адрес: г. Смоленск, индустриальный парк "Феникс"