Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документации компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы, регистрация и учет)

• Работа в 1С и в других системах со смежным функционалом

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, контроль за чистотой

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и арендодателями.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Поддержка и организация рабочего процесса сотрудников (заказ авиа/ж-д билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов и др.)

• Административная поддержка сотрудников: решение текущих технических и организационных вопросов

• Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ), контроль за ее исправностью и заправка

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется

• Уверенный пользователь ПК:

  • отличное знание Excel (сводные таблицы, фильтры и др.)

  • уверенное владение 1С (в основном "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия")

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

• Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Полный рабочий день в офисе (5/2)

• Оформление по ТК РФ (полный соцпакет)

• Работа в стабильной компании с дружным коллективом

• Современный комфортабельный офис

• Финальный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования